PREZYDENT MIASTA CHORZÓW

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie

ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego

na okres od 01.03.2026r. do 28.02.2027

 

 

1. RODZAJ I CEL ZADANIA

1) Zadania publiczne w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego obejmują w szczególności:

1. opiekę nad zwierzętami oraz zapobieganie bezdomności zwierząt;
2. prowadzenie schronisk dla zwierząt;
3. realizację programów edukacji ekologicznej, w tym edukacji prozwierzęcej.

2) Celem zadania jest prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt w Chorzowie przy ulicy Opolskiej 36.

3) Szczegółowe warunki realizacji zadania: Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt na terenie Chorzowa określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część ogłoszenia.

 2. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH I ICH PRZEZNACZENIE:

1). Wysokość dotacji przeznaczona w budżecie Miasta Chorzów na realizację w/w zadań na dzień ogłoszenia konkursu łącznie wynosi  765.000,00 zł.*

*Powyższa kwota może zostać zmieniona przez Radę Miasta Chorzów uchwałą budżetową na 2026 r.

 

2). Dotacja na  realizację powyższych zadań obejmuje wyłącznie poniższe koszty:

1. opieka weterynaryjna dla zwierząt (profilaktyka, leczenie, zabiegi kastracji/sterylizacji, szczepienia, elektroniczne znakowanie zwierząt, leki);
2. reklama i promocja zadania (materiały i gadżety promocyjne);
3. zapewnienie właściwej opieki oraz wyżywienia zwierzętom przebywającym w schronisku;
4. zakup karmy dla kotów wolno żyjących;
5. zakup usług, materiałów i sprzętu niezbędnych dla realizacji zadania;
6. wynagrodzenie pracowników w kwocie nie większej niż 35% udzielonej dotacji

 

3) Wszystkie powyższe koszty muszą być związane tylko z realizacją danego zadania.

4. Zadania publiczne z zakresu objętego konkursem będą realizowane w trybie wsparcia realizacji zadania publicznego.

W przypadku wsparcia realizacji zadania wkład finansowy własny oferenta w realizację zadania publicznego musi stanowić co najmniej 10% wartości finansowej zadania.

 

3. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1) Zasady przyznawania dotacji określa szczegółowo Zarządzenie Nr OR.7.2026 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 19 stycznia 2026r. (regulamin przyznawania dotacji)

2) Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie poprawnie wypełnionej oferty spełniającej wszystkie wymogi formalne określone w Zarządzeniu OR.7.2026 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 19 stycznia 2026r.

 

3.1. Podmioty uprawnione do składania ofert:

Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie statutowo działające w obszarze zadania opisanego w ust. 1 pkt 1 ogłoszenia:

1. z siedzibą na terenie miasta Chorzowa,
2. niemające siedziby na terenie miasta Chorzowa prowadzące jednak swoją działalność na terenie miasta Chorzowa lub na rzecz mieszkańców miasta Chorzowa.

 

UWAGA Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotacje. Mogą one złożyć ofertę za pośrednictwem podmiotu głównego posiadającego osobowość prawną, natomiast                w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę należy do oferty załączyć pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli w/w oddziału do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna. 

 

 

3.2. Zasady składania ofert:

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wraz z niezbędnymi załącznikami do dnia 11 lutego 2026r. do sekretariatu Wydziału Usług Komunalnych i Ekologii, mieszczącego się w Urzędzie Miejskim w Chorzowie, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 411. Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057).

a) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę potwierdzoną pieczątką wpływu dokumentu do kancelarii Urzędu Miasta Chorzów lub datę otrzymania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera.

b) Prawidłowo wypełniony formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących;

c) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ust. 2 koperta powinna być opisana danymi oferenta i tytułem zadania.

 

2)  formularz oferty dostępny jest w Wydziale Usług Komunalnych i Ekologii  Urzędu Miasta Chorzów oraz
w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.chorzow.eu w zakładce ORGANIZACJE POZARZĄDOWE, KONSULTACJE SPOŁECZNE/  KONKURSY OFERT Z ZAKRESU POŻYTKU PUBLICZNEGO ORAZ OFERTY SKŁADANE W TRYBIE ART. 19 A USTAWY O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE).

 

3) do formularza oferty należy obowiązkowo dołączyć:

a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/-ów);

c) statut oferenta lub oświadczenie o aktualności poprzednio złożonego statutu;

d) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie partnera);

e) oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w odniesieniu do zadania publicznego będącego przedmiotem oferty;

f) oświadczenie o posiadaniu konta bankowego;

g) wszystkie kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone, „za zgodność z oryginałem” wraz z datą potwierdzenia oraz podpisem osób, które są upoważnione do reprezentowania powyższych podmiotów, zgodnie z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

h) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków;

i) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne;

j) wykaz wykonanych nie mniej niż 2 usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia schroniska dla zwierząt jest krótszy – w tym okresie;

k) dokumenty (referencje), potwierdzające, że usługi wymienione w pkt.k zostały wykonane należycie;

l) w przypadku, gdy Miasto Chorzów jest/było podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dokumentów (referencje), o których mowa w pkt. 11;

ł) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w realizacji zadania;

m) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Oferentowi usług w celu realizacji zadania.

n) decyzję na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt na terenie Miasta Chorzów

o) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument – aktualny na dzień składania ofert – potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 120.000,-zł.

 

4) wszystkie kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu przystępującego do podmiotu konkursu.

 

4. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

 

1) Termin składania ofert: 11 lutego 2026r.

2)  Nie ma możliwości składania ofert po terminie określonym w punkcie 4.1.

 

5. TRYB WYBORU OFERT:

 

1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
2. Prezydent Miasta powoła Komisję Konkursową, która dokona oceny zgłoszonych ofert i sporządzi protokół ze swojej pracy oraz przedstawi go Zastępcy Prezydenta Miasta w terminie do 3 dni roboczych od daty posiedzenia Komisji Konkursowej;
3. Ostatecznego wyboru realizatora zadania wraz z określeniem kwoty dotacji dokonuje Zastępca Prezydenta Miasta;
4. Decyzja Zastępcy Prezydenta Miasta jest ostateczna i nie podlega odwołaniu;
5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej;
6. O przyznaniu lub odmowie przyznania dotacji na dane zadanie oferent zostanie poinformowany na piśmie.

 

6. KRYTERIA STOSOWANE PRZY OCENIE OFERT:

 

Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej zgodnie z kryteriami określonymi w Zarządzeniu Nr OR.7.2026 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 19 stycznia 2026r.

 

7. TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY:

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 10 dni roboczych po terminie wyznaczonym na składanie ofert.

 

8. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

 

1) Warunkiem przekazania dotacji będzie podpisanie umowy z oferentem na podstawie wymaganych dokumentów, tj. zaktualizowanego „Planu i harmonogramu” oraz „Kosztorysu” dostarczonych przez oferenta niezwłocznie po otrzymaniu przez niego pisma informującego o wysokości przyznanej dotacji. Niespełnienie tego warunku traktowane jest jako rezygnacja  z przyznanej kwoty dotacji.

Dopuszcza się możliwość dokonania w „Zaktualizowanym kosztorysie” przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, wykazanymi w ofercie, nie więcej niż o 30%.

2) Realizacja zadania nastąpi na warunkach określonych w załączniku nr 1 do ogłoszenia, który stanowi również załącznik do umowy.

 

9. Informacja o kwocie i rodzaju zadań w  ZAKRESIE ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, na które wydatkowano środki w 2024 i 2025 roku z budżetu Miasta Chorzów:

 

1) 2024 r. - przekazano łączną kwotę 738.000,00 zł,

2) 2025 r. - przekazano łączną kwotę 738.000,00 zł.

W/w środki wskazane w pkt. 1 i 2 zostały przekazane w formie wynagrodzenia ryczałtowego na podstawie umów zawartych w drodze postępowania przetargowego.

 

Formularz Oferty

---