Informacja dotycząca naruszenia ochrony danych osobowych

Informacja dotycząca naruszenia ochrony danych osobowych INFORMACJA Dotycząca naruszenia ochrony danych osobowych Szanowni Państwo, działając na podstawie art. 34 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy o zdarzeniu, które może mieć wpływ na bezpieczeństwo danych osobowych. Co się stało? W dniu 19.03.2026 r. nasz pracownik Archiwum wykrył fizyczne naruszenie zabezpieczeń jednego z pomieszczeń magazynu archiwum zakładowego. Naruszenie miało cel zamierzony (działanie osób trzecich) – celowe zniszczenie zabezpieczeń. Niezwłocznie, w tym samym dniu, poinformowani zostali przedstawiciele Policji oraz Archiwum Państwowego w Katowicach. Dzień później, zgodnie z przepisami prawa, także Urząd Ochrony Danych Osobowych. Policja rozpoczęła czynności na miejscu zdarzenia. Po zakończeniu czynności przez Policję nasz pracownik rozpoczął zabezpieczanie magazynu aby przywrócić je do stanu poprzedniego. Pragniemy podkreślić, iż pomieszczenie było zabezpieczone zgodnie z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Pomieszczenie posiadało stalowe drzwi zabezpieczone dwoma zamkami oraz dodatkowo rolety antywłamaniowe. Jakie dane mogły zostać narażone? W pierwszej kolejności chcielibyśmy Państwa uspokoić co do fizycznego naruszenia dokumentów bowiem przeprowadzana na bieżąco inwentaryzacja nie wykazała tego. Jednakże, z uwagi na charakter zdarzenia nie możemy wykluczyć, że osoba nieuprawniona mogła zapoznać się z treścią niektórych z nich (np. przeczytać fragment, zrobić zdjęcie telefonem). W archiwum, ze względu na swoją specyfikę, przechowuje się szeroki zakres danych. Dotyczy to danych takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, Nr PESEL, numer i seria dowodu osobistego, numer księgi wieczystej, dane dotyczące zdrowia, inne dane które w ramach wykonywanych zadań Urząd Miasta przetwarza. Jakie działania zostały podjęte przez Urząd Miasta? Podjęliśmy następujące działania: <ul> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">włamanie zgłoszono Policji, która obecnie prowadzi czynności w sprawie ustalenia sprawcy;</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">naruszenie ochrony danych osobowych zostało zgłoszone do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">na bieżąco prowadzona jest inwentaryzacja archiwum;</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">o zaistniałej sytuacji poinformowano Archiwum Państwowe. </li> </ul> Jakie są możliwe konsekwencje i ryzyka? Jesteśmy zobowiązani poinformować, że ewentualnym skutkiem naruszenia ochrony danych osobowych może być: <ul> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">chęć ukrycia przez osobę trzecią swojej tożsamości i wykorzystanie Pana danych np. poprzez wyłudzenie pożyczki lub kredytu;</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">założenie na pozyskane dane konta w mediach społecznościowych i wykorzystanie go w celach niezgodnych z prawem;</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">wykorzystanie danych w celu pozbawienia praw obywatelskich (np. udział w konsultacjach społecznych);</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">strata finansowa poprzez wyłudzenie pożyczki lub kredytu;</li> <li class="Textbody" style="margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; margin:0cm 0cm 7pt">utrata dobrego imienia, dyskryminacja, stygmatyzacja lub hejt.</li> </ul> Zalecane działania – jak mogą Państwo zadbać o swoje bezpieczeństwo? W celu zminimalizowania tego ryzyka rekomendujemy podjęcie następujących kroków: <ol> <li style="margin:0cm 0cm 0.0001pt">Zastrzeżenie numeru PESEL – jest to najskuteczniejsza metoda ochrony przed wyłudzeniem kredytu i innymi oszustwami finansowymi oraz np. w przypadku zawierania umów cywilnoprawnych (np. umowa na abonament telefoniczy). Można to zrobić bezpłatnie: </li> </ol> - elektronicznie: w aplikacji mObywatel lub w serwisie gov.pl, - osobiście: w dowolnym urzędzie gminy/miasta – w Chorzowie można zrobić to w Wydziale Spraw Obywatelskich. <ol start="2"> <li style="margin:0cm 0cm 0.0001pt">Zachowanie czujności – prosimy o zwracanie uwagi na nietypowe telefony, wiadomości SMS lub e-maile od osób podających się za pracowników banków lub innych instytucji, które proszą o potwierdzenie danych lub dokonanie płatności.</li> <li style="margin:0cm 0cm 0.0001pt">Zachowanie ostrożności przez Państwa i najbliższą rodzinę, dzieci w kontaktach z nieznajomymi – prosimy weryfikować osoby nieznajome, które wykazują się zainteresowaniem Państwa danymi, chcą od Państwa uzyskać informacje niezależnie od ich intencji. </li> <li style="margin:0cm 0cm 0.0001pt">Zgłoszenie incydentu – w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek próby wykorzystania Pani/Pana danych przez osobę nieuprawnioną, prosimy o niezwłoczne powiadomienie organów ścigania oraz naszego Inspektora Ochrony Danych.</li> <li style="margin:0cm 0cm 0.0001pt">Prosimy pamiętać, iż w odpowiedzi na ewentualną dyskryminację lub hejt mogą Państwo korzystać ze środków ochrony dóbr osobistych wskazanych w przepisach ustaw Kodeks Cywilny i Kodeks postępowania cywilnego. Równocześnie przypominamy, iż w określonych sytuacjach można skorzystać z nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. Więcej informacji o tej formie można znaleźć na stronie BIP UM Chorzów bądź w siedzibie Urzędu. </li> </ol> Kontakt dla osób zainteresowanych uzyskaniem informacji, które dotyczą naruszenia. W przypadku jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych: Maciej Zachariasz Urząd Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów Adres e-mail: iod@chorzow.eu Telefon: 32 416 54 322026-04-09 13:07:132026-04-09 13:07:13